Mélissa Maquaire

Secrétaire administrative indépendante en Bretagne | Artisans & TPE/PME – Mélissa Maquaire

Simplifiez votre gestion administrative et commerciale dès aujourd'hui

Qui suis-je ?

Je suis Mélissa, secrétaire administrative indépendante basé dans le Morbihan, spécialisée dans la gestion des tâches administratives et commerciales.

Diplômée d'un Bac+2 en tant que secrétaire administrative, j'accompagne les artisans, TPE/PME et les particuliers dans la gestion, l'organisation et le suivi administratif pour leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?

Les démarches s'accumulent, les documents s'entassent, et vous perdez en efficacité ?

Je vous propose un accompagnement personnalisé, sur site ou à distance, pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.

CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUS

Liste non exhaustive – contactez-moi pour toute demande.

SERVICES AUX PARTICULIERS

  • Rédaction de courriers et lettres officielles

  • Aide aux démarches administratives (CAF, CPAM, impôts…)

  • Dossiers de scolarité, bourses, inscriptions

  • Suivi des dossiers emploi et Pôle Emploi

  • Aide aux dossiers de retraite

  • Classement et organisation de documents

  • Rédaction de CV et lettres de motivation

SECRETARIAT

  • Gestion des appels, courriers, mails, agendas/plannings

  • Démarches et formalités administratives

  • Rédaction, saisie et mise en page de documents

  • Aide sur des dossiers complexes

  • Vérification de documents

  • Classement, archivage et organisation de dossiers

  • Création/modification entreprise (via INPI)

GESTION COMMERCIALE

  • Relance clients, suivi des impayés et encaissement

  • Mise à jour des bases de données

  • Réalisation de tableaux et graphiques

  • Création devis/factures

  • Automatisation

  • Pré comptabilité + transmission au comptable

Où intervenez-vous ?

Je suis basée dans le Morbihan et j'interviens principalement sur le secteur de Ploërmel et ses alentours puis dans toute la Bretagne. Toutes mes prestations sont également disponibles à distance, partout en France.

Quels sont vos tarifs ?

Mes tarifs sont établis sur devis selon la nature et le volume de la mission. Je propose des interventions à l'heure ou au forfait. Contactez-moi pour un devis gratuit et sans engagement.

Êtes-vous disponible pour des missions ponctuelles ?

Oui, absolument. J'interviens aussi bien sur des missions ponctuelles que sur des collaborations régulières à long terme.

Quelle est la différence avec une assistante en agence ?

En faisant appel à une secrétaire indépendante, vous ne payez que ce dont vous avez besoin, sans charges sociales ni engagement. C'est une solution flexible et économique pour les artisans et petites structures.

Comment se déroule une première collaboration ?

Tout commence par un échange (par téléphone ou email) pour comprendre vos besoins. Je vous envoie ensuite un devis clair. Une fois validé, on démarre quand vous êtes prêt(e).

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Toutes les informations que vous me confiez sont traitées de manière strictement confidentielle, conformément au RGPD.

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

GAIN D'ARGENT

Pas de charges sociales ni de tarifs exorbitants, vous déléguez vos tâches en fonction de votre budget.


Vous ne supporterez pas non plus le coût du matériel informatique, de la location d'espace de travail et autres.

Prestations 100% déductibles d'impôts pour les professionnels.

J'adhère à un service à la personne qui permet aux particuliers de bénéficier de 50% en crédit d'impôt avec TVA réduite.

GAIN DE TEMPS

Vous récupérez du temps pour ce qui est important pour vous .... votre coeur d'activité !

Vous ne passez plus des heures à gérer du personnel, des horaires et l'administratif qui y est associé.

TRANQUILITE D'ESPRIT

Plus de congés maladie ou autres absences à gérer.

Les horaires sont flexibles et vous adaptez les heures de travail selon vos besoins, vos pics ou creux d'activité.

Disponibilité immédiate dans toute la France

LES OFFRES

Choisissez la formule adaptée à vos besoins

🟢 PACK ESSENTIEL

200€ / mois

5h / mois

Pour déléguer les bases administratives

  • Gestion de mails et courriers

  • Saisie et mise en page de documents

  • Classement et organisation des dossiers

  • Gestion administrative simple

🟡 PACK SERENITE

👉 ✔️ Le plus populaire ⭐

400€ / mois

10h / mois

Pour un accompagnement régulier

Tout le Pack essentiel +

  • Suivi des dossiers administratifs

  • Gestion des échéances

  • Vérification et mise à jour des documents

  • Pré-comptabilité (tri, préparation comptable)

  • Tableaux de suivi

🔵 PACK GESTION COMPLÈTE

800€ / mois

20h / mois

Externalisez votre administratif

Tout le pack sérénité +

  • Création devis / factures

  • Relance clients et suivi des impayés

  • Mise à jour des bases de données

  • Suivi commercial

  • Organisation complète

⚙️ OPTION À PART

Facturation au projet

Organisation & automatisation

  • Mise en place d’outils

  • Automatisation relances clients

  • Création de modèles (devis, mails…)

+ Prestations complémentaires possibles selon vos besoins

La TVA n'est pas applicable conformément à l'article 293B du Code Général des Impôts

Pour les particuliers, j'adhère à un service d'aide à la personne vous permettant de bénéficier de 50% en crédit d'impôt.

Prenons contact !

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gratuit et sans engagement

MELISSA MAQUAIRE

Secrétaire administrative et commerciale indépendante

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